歯科医院を開業しようと考えたときに「準備が大変・何をすればいいのか分からない」と多くの方が感じられているのはないでしょうか？過去にも開業の準備や方法について様々なコンテンツを紹介してきましたが、今回は開業準備チェックリストをもとに、まとめを紹介します。
物件のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | 物件選定 |
| □ | 物件の引渡し要件 |
| □ | 保証人・保証会社 |
| □ | 賃貸借契約締結 |
開業準備で最も重要とも言える物件や立地の選定です。ここでは物件選定・引渡し要件・保証の確認・賃貸借契約の4項目をポイントとして書き出しましたが、それぞれの進め方や注意しなくてはいけない点などがたくさんあります。
様々な不動産の知識も必要となり「物件をさがしていてもピンと来ない」「ここで開業して患者さんが集まるのか不安」という方も少なくありません。
もし物件を探して迷う事があれば、先生がお考えのビジョンやご希望の条件などから物件選定のアドバイスを行うことも可能ですので、ぜひ当社までご相談下さい。ご相談は無料ですので、お気軽にお問合せください。
また、弊社でご紹介している物件の一部をWEBページでも紹介しています。歯科医院向け物件をお探しの方はご利用ください。
基礎項目のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | 医院理念・医院名の決定 |
| □ | 電話番号取得 |
| □ | 診療時間休診日確定 |
| □ | 近隣への開業の挨拶回り |
医院理念・電話番号・医院名・診療時間休診日は、確定後に募集広告やホームページ、医院パンフレット、診察券、看板など様々な場面で必要になります。それぞれのポイントに注意しながら決めていきましょう。また、近隣の方々は開業後に長い付き合いとなる場合がほとんどなので、挨拶回りも忘れず行いましょう。
資金調達のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | 融資資料収集 |
| □ | 与信審査 |
| □ | 金融機関決定 |
| □ | 融資実行 |
資金調達の場面では、普段はあまり聞く事のない金融知識も必要になります。事業計画書の作成、審査（面談）の対応などのハードルが高いと感じられたら、サポートも可能ですので、ご相談ください。
採用人事のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | 就業条件の決定 |
| □ | 募集広告内容決定 |
| □ | スタッフ面接 |
| □ | 採用スタッフの確定 |
| □ | 雇用保険 |
自分以外の歯科医師、衛生士、助手といったスタッフは、ただ募集し働いて貰えばいいというものではありません。後々問題にならないように、雇用関係の法律に基づいて就業規則を決め、労働契約を取り交わしましょう。募集・面談・採用はもちろん、毎月の給与の支払や以後のマネジメントまで行う必要があります。要点を押さえて各項目ともしっかりと対応していきましょう。
届出関係のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | 歯科診療所開設届け（保健所） |
| □ | 保険医療機関指定申請書（厚生局） |
| □ | 生活保護法指定医療機関申請書（市区町村の役所） |
| □ | 個人事業の開業届出書（国税庁） |
| □ | 保健所検査の対応（保健所） |
| □ | 指定医療機関コード発行の確認（厚生局） |
| □ | 施設基準の届出・受理確認（厚生局） |
開業するにあたり諸々の届出が必要になります。
保険診療を開始するには厚生局から指定医療機関コードを発行して貰わなくてはならず、その為には保健所に開設届の提出及び、保健所検査をパス、厚生局に保険医療機関指定申請書を提出する必要があります。
施設基準の届出も認定を受けないと加算の診療報酬が貰えなくなります。何をどのように申請するか流れを押さえ、提出・受理確認していきましょう。
機材関連のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | 大型機械の選定 |
| □ | 小機材・材料等の選定 |
診療スタイルや事業計画に合わせ、機材・備品を選んでいきましょう。
また、ユニットやレントゲンなどの大型器材は購入するかリースにするのかも今後の経営に関わるポイントとなりますので、事業計画とあわせながらしっかりと考えていきましょう。
ロゴや印刷物関連のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | ロゴデザイン確定 |
| □ | デザイン確定 |
| □ | 印刷物関連確定 |
ロゴは、看板やパンフレット、診察券、薬袋などに掲載され、医院のイメージを形作るものです。キャラクターや書体、色など、素材それぞれの持ち味を活かし、医院に合う物を作りましょう。
診察券や薬袋などのちょっとした印刷物も、医院ロゴを入れる事で集患ツールとしての役割を果たしてくれます。他にもリーフレットやチラシなどがありますが、広告性のある物は「医療広告規制」に注意が必要です。それぞれの役割、注意点を把握した上で準備しましょう。
内装のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | 設計施工会社の確定 |
| □ | 平面計画・設備・仕上げの確定 |
| □ | 工事請負契約の締結 |
| □ | 工事着工 |
| □ | 水道・光熱費の支払準備 |
| □ | 引渡し |
物件の坪数に合わせた内装や配置を考えていきます。動線分離とセミオープンはどちらがいいのか？パーテーションやドアをどうするのか？エアコンなどの設備やカルテ棚はどうするか？壁紙や床材はどんなイメージがいいのか？など決めることがたくさんあります。
看板関連のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | 設置プラン・デザイン確定 |
| □ | 看板の設置 |
集客・認知ツールとして看板は大きな力を持ちます。費用対効果の高い効果的な看板の出し方を把握し、設置しましょう。
院内設備・取引業者関連のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | HP業者選定 |
| □ | 保険会社選定 |
| □ | レセコン・電子カルテ選定 |
| □ | 患者説明ソフト選定 |
| □ | 産業廃棄業者選定 |
| □ | 技工所選定 |
| □ | 警備会社選定 |
| □ | 会計士・税理士事務所選定 |
| □ | その他取引業者選定 |
今まで見てきた項目の他、必要に応じてサービスや取引業者を決めていきましょう。また、取引を決める時や、その後話を進めていく際にもそれぞれ注意やポイントがあります。
集客(内覧会実施の場合)のチェックリスト
| チェック | 内容 |
|---|---|
| □ | 内覧会内容の決定 |
| □ | 内覧会リーフレットの決定 |
| □ | 道路使用許可・近隣施設挨拶 |
| □ | 内覧会実施 |
「歯科開業時の集患対」でも紹介している通り、集患には様々な対策が必要ですが、すぐに反応が得られるのはやはり内覧会です。チェック項目通り実施し、開業後すぐに患者さんが来る段取りを整えましょう。
開業項目ごとのチェックリストに合わせて、それぞれのポイントを紹介しました。
このように開業については、多岐に渡る専門知識と準備が必要です。当社では様々な形で歯科開業支援サービスを行っています。不安に思うなど、ご相談は無料となりますので、お気軽にお問合せ下さい。
また、開業のスケジュール感や全体像・詳細をもっと手軽に知りたいという方に人気の歯科開業セミナーも開催しています。物件・資金・集患を中心に解説していますので、ご興味がありましたら、専用ページより詳細をご確認下さい。
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