集患コーディネーター職

歯科医院開業後の経営早期安定化には、開業時に開催する内覧会でどれだけ地域の方に認知してもらい、予約をとってもらうかが重要です。集患コーディネーターは、内覧会の計画・運営を行い、内覧会終了後の達成感や感動をDrやスタッフと分かち合える職種です。

集患コーディネーター職募集要項

募集要項|集患コーディネーター職

DESCRIPTION

院外イベント
医院を盛り上げながらPRしていく内覧会の運営計画と現場責任者

内覧会運営の中心となり企画、開催を行ってもらいます。内覧会未経験の歯科医師やスタッフさんがほとんどですので、医院全体を盛り上げながら、地域の方に医院の良さをPRしていきます。

Dr毎に担当についてもらうので、医院の患者さんを共に集める一体感や内覧会終了後の達成感、直接頂ける感謝の言葉は何よりのやりがいです。また、医院スタッフさん向けに接遇や内覧会応対の研修を行うので講師としてのスキルも身に着けることができ、顧客にあわせた企画立案や、集患コーディネーターとしてマーケティングにも挑戦できます。

【お任せする業務内容】

①内覧会運営
歯科医院の開業前に、内覧会を開催します。その計画と運営、現場責任者をお任せします。
・Drとの打ち合わせ: 歯科医師や医院スタッフの方と内覧会開催にあたっての説明や打合せを行います。
・事前準備:内覧会計画立案し告知・広告活動を行います。また、当日までに、イベントの各種手配や備品準備を行います。
・スタッフ研修/事前MTG:医院スタッフさん向けに、接遇研修や内覧会当日のロールプレイングなどの講師を行います。
・内覧会当日の現場責任者:当日、現場責任者として医院の開業地に赴き、内覧会運営や現地アルバイト管理を行いながら医院をPRします。

②内覧会営業
開業コンサルティングの一貫としての内覧会運営だけでなく、内覧会のみのサービスを受注しています。基本的にお問合せ頂いた方への反響営業で、受注のインセンティブ制度もあります。

※内覧会の平均担当件数は年間10件が目安です。業務比率としては「内覧会運営」が8割、「内覧会営業」が2割の業務比率です。

IDEAL CANDIDATE PROFILE

医院の士気を高めながら、自分自身も楽しんで内覧会を運営できる方とご一緒できればと思っています。スキルよりも人柄重視です!同じチームの先輩社員は、百貨店販売員やジムのインストラクター、クリニックの受付経験者の方も活躍しています。

必須要件
・社会人経験2年以上
・基本的なPCスキル(ワード,Excel,メールなど)
※経験やスキルより人柄を重視いたします。
歓迎するスキル
・人と接すること、人の笑顔が好きな方
・フットワークが軽く、体力に自信がある方
・接客経験のある方(接客はアルバイト経験のみでもOK)

自分も周囲も笑顔にしたいという方、イベントスタッフ経験者の方は歓迎します!

業務に必要な、設備や備品等は会社で全て用意してあります。クラウドサービスも導入しているので、外勤業務後、業務報告の為だけに会社に出社する必要はありません。また、内覧会開催がある場合は土日祝日出勤もありますが、その分は別日でしっかりと休めるだけでなく、会社全体で長期休暇推奨制度があり、休みもとりやすい環境です。

REQUIREMENTS

募集職種
内覧会運営/集患コーディネーター 職
雇用形態
正社員/試用期間3ヶ月(試用期間中の待遇変更はありません)
勤務時間
シフト制
※基本となる就業時間は、9:30~18:30(休憩60分)です。
※内覧会開催がない場合は、土日祝日休みです。内覧会(原則、金土日)がある場合は、別日に振り替えて休日をとるようなシフト制になっています。
勤務地/最寄駅

本社:千葉県流山市南流山2-4-2 M4ビル
本社/外勤あり/直行直帰可

給与
月給23万円~ + 賞与(賞与とは別にインセンティブ制度もあります)
※賞与:業績による
休日・休暇
休日:約130日以上(原則土日祝日休み)
年末年始・有給休暇・慶弔休暇・特別休暇・長期休暇(10日間)推奨の特別休暇あり
残業
残業 無
待遇

昇給年1回/社会保険完備/交通費支給/資格取得補助制度あり/社内・社外研修制度あり/社員総会

社内研修はもちろん、社外研修・セミナーや資格取得補助(会社負担)など、社員の成長を後押しする制度を整えています。