個人情報の取扱いについて|歯科医院の新規開業をサポートする株式会社インサイト

個人情報の取扱いについて

個人情報の取り扱いについてのご案内

株式会社インサイト(以下、当社)では、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。 いずれの場合でも、当社で定めた規約を遵守するとともに、細心の注意を払ってお取り扱いしています。

1.個人情報の利用目的

(1) インサイトが提供する事業のため
(1)-1 与信情報審査のため
(1)-2 出店に関する申し込み、および賃貸契約を締結するため
(1)-3 保健所、および社会保険事務所への申請サポート、および提出書類作成のため
(1)-4 開業・経営に関する相談業務遂行のため
(1)-5 業務委託契約を締結している委託先業者の業務遂行のため
(1)-6 ご要望いただいた紹介先業者(税理士、会計士、経営コンサルタント、医療材料店、医療IT・医療機器メーカー)への仲介のため
(1)-7 イベント/セミナーのお申し込みの確認、および入場券などをご送付するため
(1)-8 電子メール配信サービス、メールマガジンのお申し込みの確認およびメール、メールマガジンを配信するため
(1)-9 エリア・ワン事業、医療事業およびインサイト会員制サービスへの登録の確認やサービスの提供のため
(1)-10 エリア・ワン各種商品(医療テンプレート、コンサルタントサービス)のご請求、お支払いとその確認ならびに医療機器の売買・修理を行うため
(1)-11 ご要望いただいた広告掲載会社、および求人情報掲載会社の資料を請求するため
(1)-12 ご協力いただいた調査・アンケートに対して謝礼などをご送付するため
(1)-13 ご応募いただいた懸賞等に対する景品等をご送付するため

(2) 既存商品およびサービスの提供、改善・改良、新規サービス思案のため
(2)-1 既存商品およびサービス、Webサイトなどの内容を利用者がよりご満足していただけるように改善・改良するため
(2)-2 既存商品およびサービス、Webサイトなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
(2)-3 既存商品およびサービス等に関する満足度を調査するため
(2)-4 個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため
(2)-5 皆さまの利用状況を把握し、サービスの改善・改良や新規サービスの思案・開発に役立てるため

(3) 既存商品およびサービスに関連した情報などをご送付するため
(3)-1 ウェブコンテンツ、情報配信サービス、メールマガジンなどの各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をご送付するため
(3)-2 調査・アンケートへのご協力依頼や各種セミナー・イベントへのご参加依頼、それらの結果などをご報告するため
(3)-3 当該サービス・商品、Webサイトなどの利用状況を把握し、当社、および当社関連・提携会社で皆さまに有益と思われる企業/団体の情報や調査などをお届けするため

(4) 従業員採用のため
(4)-1 人材紹介会社から応募者情報を取得し、従業員採用選考のため
(4)-2 応募者ご本人に採用選考の結果をご連絡するため

(5) 従業員管理のため
(5)-1 労働時間に関する管理事項の実施、勤務状況の情報を勤務管理のため
(5)-2 法定健康診断等の結果を健康管理のため
(5)-3 入出門およびシステムへのアクセス権限管理等セキュリティに関する情報等を安全管理のため

2.第三者への提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。 ただし、次に掲げる場合は、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することがあります。

(1) 大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、 次に示す事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じているとき
・第三者への提供を利用目的とすること
・第三者に提供される個人情報の項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供停止すること
・取得方法

(2) 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員および株主に関する情報であって、 かつ、法令に基づきまたは本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合で、 2.(1)で示す事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

(3) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託するとき

(4) 合弁その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。 ただし、次に掲げる場合は、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することがあります。

(5) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
・共同して利用すること
・共同して利用される個人情報の項目
・共同して利用する者の範囲
・共同して利用する者の利用目的
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
・取得方法

(6) 法令に基づく場合

(7) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(8) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(9) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.委託先について

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、 委託する個人情報の安全管理が図られるよう委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。

4.登録情報の開示・訂正について

当社は、皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。 皆さまからお申し出があったときは、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を 除き本人に対し遅滞なく書面によって開示いたします。

また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、 その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除(退会)等を遅滞なく行います。 ただし、個人情報を削除すると提供できない商品・サービスが発生する場合があります。 お問い合わせは、当社個人情報管理責任者までご連絡ください。

5.クッキー等の自動的に収集する情報について

当社のWebサイトや各種ネットサービスでは、皆さまのアクセス情報を、IPアドレス、クッキー、 Webビーコンなどを手がかりにして自動的に収集することがあります。 収集した情報は主に、アクセス状況を把握して利用したり、サイトやサービスをよりよく管理したりするのに利用します。

具体的に当社は、主として下記の目的でアクセス情報を利用します。 ・ご利用者の皆さまの商品閲覧・購入を追跡するためご利用者の皆さまが会員制サービスを利用される際、毎回パスワードを入力しなくてもすむようにするため ・Webサイトや電子メールなどの内容について利用者の皆さまによりご満足いただけるよう改良したり、個々の利用者に合わせてカスタマイズしたりするため ・ご利用者の皆さまの関心事に合わせてサービスを提供するため ・ご利用者の皆さまに同じ広告を何度もお見せしないように制御したり、有益と思われる情報をお見せするよう調節したりするため

なお、当社では、サイト管理、アクセス状況の計測のため、一部、第三者企業の計測システムを利用しています。 同様に当社のWebサイトやメールマガジンに掲載される広告には、一部、第三者企業の広告配信サーバーを利用しているものがあります。 それら第三者の企業は、より効率的に広告を配信するため、広告効果を測定するため、 またアクセス状況の計測のため、クッキーを使用することがあります。これらのシステムにおいても、 事前調査の上、クッキーについてはすべて当社の使用基準を守っていることを確認しています。

6.リンク先のサイトに関して

当社のウェブサイトは、外部サイトへのリンクを含んでいます。当社は、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して一切の責任を負いかねます。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社インサイト 苦情相談対応窓口
〒270-0163 
千葉県流山市南流山2-4-2 エムヨン 3F
TEL:0120-44-5584(フリーダイヤル)  
Email:personal-info@insite.co.jp
個人情報保護管理者 大木 真希生